Event-Variablen nutzen

Diese Option steht für Lizenzen ab „Business“ zur Verfügung und wird zur Zeit nur auf Anfrage freigeschaltet.

Wozu dienen Event-Variablen?

Sie können Event-spezifische Informationen wie z.B. Namen der Dozenten und Schulungsinhalte in Variablen bei jedem Event speichern. Diese Variablen können dann in PDF-Designs, die für mehrere Events gestaltet wurden, angezeigt werden.

Variablen anlegen

Sie können mehrere Variablen benennen und für alle Ihre Events vorgeben, die für alle oder mehrere Ihrer Events eine Rolle spielen. Diese Liste der Variablen ist also von einzelnen Events unabhängig. Sie finden Sie unter:

Ressourcen > Variablen anlegen

Im Beispielbild wurden Variablen für Schulungsinhalte, Dozentennamen und anrechenbare Punkte definiert:

Variablen füllen

Für jedes Event können Sie die vorgegebenen Variablen mit Inhalten füllen, also mit üblicherweise kurzen Texten. Den Menüpunkt finden Sie im jeweiligen Event unter Einstellungen.

Die hier gesetzten Texte können in PDF-Dokumenten wie Teilnahme-Zertifikaten und Tickets angezeigt werden.

Variablen anzeigen

Wenn Sie ein PDF-Design gestaltet haben, dass Sie für Ihre Events z.B. als Ticket oder Teilnahme-Zertifikat verwenden, dann können Sie die gesetzten Variablen der Events im PDF anzeigen.

Aus den obigen Beispielen:

Der Text „FIELD{Dozenten}“ wird im Ticket zu:

Dr. Sybille Muster
Maximilian von Muster

Der Text „Ihnen werden für die Teilnahme FIELD{Punkte} Punkte angerechnet“ wird zu:

Ihnen werden für die Teilnahme 75 Punkte angerechnet.